ChatGPT ist dabei, die Welt zu verändern. Dieser Prozess ist längst im Gange und er wird sich nur noch beschleunigen, wenn die Technologie verbessert wird, mehr Menschen Zugang dazu erhalten und lernen, sie zu nutzen.
Es ist schockierend, wie viele Aufgaben ChatGPT bereits für Sie erledigen kann (das klappt übrigens auch hervorragend, ohne dass Sie ChatGPT dafür bedrohen müssen). Während die Pessimisten das Potenzial von KI-Assistenten immer noch geringschätzen, habe ich es genutzt, um alle möglichen “niederen” Aufgaben für mich zu erledigen. Hier sind meine Lieblingsbeispiele.
1. E-Mails für Sie schreiben
Wir alle standen schon einmal vor der schwierigen Aufgabe, eine E-Mail zu schreiben – sei es privat oder beruflich – und wussten nicht so recht, wie wir sie formulieren sollten. ChatGPT kann diese schwere Arbeit für Sie übernehmen und die (hoffentlich) perfekte E-Mail auf Grundlage der von Ihnen eingegebenen Informationen verfassen.
Nehmen wir an, die E-Mail, die Sie schreiben müssen, ist beruflicher Natur, und eine schlechte Formulierung könnte sich negativ auf Ihre Karriere auswirken. Indem Sie ChatGPT anweisen, die E-Mail mit einer bestimmten Struktur, einem bestimmten Inhalt und einem bestimmten Tonfall zu schreiben, verschaffen Sie sich einen großen Vorsprung.
Ein guter Tipp ist, niemals den ersten Versuch von ChatGPT zu akzeptieren. Lesen Sie ihn immer durch und suchen Sie nach Verbesserungsmöglichkeiten und fordern Sie dann Änderungen an, um sicherzustellen, dass Sie die bestmögliche E-Mail erhalten. Sie können (und sollten) die E-Mail auch in Ihrer eigenen Sprache umschreiben.
2. Reiserouten und Zeitpläne erstellen
Wenn Sie auf Reisen gehen, aber zu den Menschen gehören, die es hassen, Reisen zu planen, dann sollten Sie die Möglichkeit von ChatGPT nutzen, Reiserouten zu erstellen. Die Ergebnisse können bis ins kleinste Detail angepasst werden, je nachdem, wie viele Details und Anweisungen Sie bereit sind zu geben.
Als jemand, der mindestens einmal im Jahr verreisen möchte, aber auch das Beste aus jeder Reise machen will, ist es für mich unerlässlich, ChatGPT für eine Reiseroute zu nutzen. Ich gebe den Ort und die Dinge an, die ich sehen und unternehmen möchte, und überlasse den Rest dem Programm. Anstatt tagelang alles selbst zu recherchieren, erledigt ChatGPT 80 Prozent davon für mich.
Wie bei all diesen Aufgaben müssen Sie nicht den ersten Versuch von ChatGPT akzeptieren. Verwenden Sie verschiedene Eingabeaufforderungen, um den KI-Chatbot zu zwingen, die Reiseroute Ihren Wünschen entsprechend zu gestalten. Sie werden überrascht sein, auf wie viele tolle Ideen Sie auf diese Weise stoßen werden. Verwerfen Sie einfach die, die Ihnen nicht gefallen.
3. Schwierige Konzepte aufschlüsseln
Eine der besten Aufgaben, die Sie ChatGPT zuweisen können, ist die Erklärung schwieriger Konzepte. Bitten Sie ChatGPT, Ihnen jedes erdenkliche Konzept zu erklären, und es wird Ihnen in den meisten Fällen gerecht. Sie können den Grad der Erklärung selbst bestimmen und sogar visuelle Elemente einbeziehen.
Nehmen wir zum Beispiel an, dass ein Vorgesetzter bei der Arbeit regelmäßig Vorträge über die Bedeutung von Networking hält. Aber vielleicht geht er nie ins Detail, was er meint, sondern drängt nur ständig auf das Warum, ohne das Was zu erklären. Fragen Sie doch einfach ChatGPT, wie man Networking erklärt!
Okay, die meisten von uns wissen, was “Networking” ist, und das Konzept ist nicht sehr schwer zu begreifen. Aber Sie können das mit allem machen. Bitten Sie ChatGPT, Ihnen Augmented Reality, Multi-Thread-Verarbeitung, Blockchain, große Sprachmodelle und vieles mehr zu erklären. Es wird Ihnen eine klare und einfache Aufschlüsselung liefern, vielleicht sogar mit Analogien und Bildern.
4. Große Aufgaben in kleinere aufteilen
Wenn Sie auch nur fünf Minuten mit ChatGPT verbracht haben, wissen Sie, dass es gerne Dinge in Abschnitte und Kategorien unterteilt. Das können Sie ganz einfach zu Ihrem Vorteil nutzen.
ChatGPT kann Ihnen dabei helfen, überwältigend große Aufgaben in kleinere Aufgaben zu unterteilen, die sich leichter bewältigen lassen. Die KI überprüft, ob Sie beide auf demselben Stand sind, identifiziert dann die wichtigsten Komponenten der anstehenden Aufgabe und unterteilt sie in kleine, überschaubare Teile.
Am Ende erhalten Sie eine Reihe kleinerer Aufgaben, die Sie Schritt für Schritt angehen können – und sobald Sie diese erledigt haben, werden Sie feststellen, dass Sie die ursprünglich monumentale Aufgabe bewältigt haben.
5. Probleme analysieren und schwierige Entscheidungen treffen
Wir alle stehen hin und wieder vor schwierigen Entscheidungen. Wenn Sie das nächste Mal vor einer besonders schweren Entscheidung stehen und sich einfach nicht entscheiden können, fragen Sie ChatGPT um Rat.
Es mag seltsam klingen, künstlicher Intelligenz irgendeine Entscheidung anzuvertrauen, ganz zu schweigen von einer wichtigen Entscheidung, bei der Sie ratlos sind. Aber es macht tatsächlich sehr viel Sinn. Während das menschliche Urteilsvermögen durch Emotionen getrübt werden kann, kann die KI so etwas beiseiteschieben und der Logik den Vorrang geben.
Es versteht sich von selbst: Sie müssen die Antworten von ChatGPT nicht akzeptieren. Nutzen Sie die KI, um das Für und Wider abzuwägen, um zu verstehen, was für Sie am wichtigsten ist, und um eine Richtung vorzuschlagen. Und wer weiß? Wenn Ihnen die gegebene Antwort nicht gefällt, könnte Ihnen das schon klar machen, was Sie eigentlich wollen und was die richtige Antwort für Sie ist. Das ist die Art von Dingen, mit denen ChatGPT Ihr Leben verbessern kann.
6. Ernährungspläne erstellen
Künstliche Intelligenz kann zwar noch nicht für Sie kochen, aber sie kann Ihnen bei der Planung Ihrer Mahlzeiten helfen. Teilen Sie ChatGPT einfach Ihre Ernährungsbedürfnisse, den nötigen Aufwand, Ihre besonderen Vorlieben und Ihr Wochenbudget mit. Den Rest erledigt ChatGPT.
ChatGPT kann Ihnen zu Beginn der Woche sagen, was Sie im Supermarkt einkaufen sollten, und dann einen Speiseplan mit Rezepten erstellen, die Ihren Bedürfnissen und Wünschen entsprechen. Sie können es auch nach Belieben anleiten, indem Sie es beispielsweise bitten, Ihre Ballaststoff- und Proteinzufuhr zu erhöhen.
Wichtig: Bei besonderen Ernährungsweisen, etwa zur Vorbeugung von Krankheiten, bei Diabetes oder Ähnlichem, sollten Sie am besten einen Arzt oder Ernährungsberater konsultieren.
7. Parties oder Events ausrichten
Wenn Sie Freude daran haben, Partys oder Veranstaltungen zu planen, springen Sie zum nächsten Abschnitt. Alle anderen, für die die Planung von Partys und Veranstaltungen nichts als eine lästige Pflicht ist, können diese Aufgabe an ChatGPT abgeben.
Hierfür müssen Sie sich zu Beginn (durch die Festlegung der grundlegenden Elemente Ihrer Party oder Veranstaltung) und am Ende (durch die Einladung der Gäste, die Buchung der Unterhaltungskünstler und die Organisation des Caterings) beteiligen.
Aber für alles dazwischen kann ChatGPT die Lücken füllen. Dazu gehört die Unterteilung der Planungsphasen in Kategorien, die Erstellung einer Aufgabenliste nach Wichtigkeit, Vorschläge für Themen, Menüs und Dekorationen sowie Notfallpläne für den Fall, dass etwas schief geht.
8. Komplexe Projekte und Strategien planen
Die meisten Berufe sind mit einem gewissen Maß an Projektplanung und -management verbunden. Und gerade Freiberufler müssen gut planen, um Projekte rechtzeitig fertig zu stellen. Genau hier kann ChatGPT von unschätzbarem Wert sein, denn es zerlegt Projekte in kleinere, besser zu verwaltende Teile.
ChatGPT benötigt Informationen über die Art des Projekts, das Endziel, eventuelle Einschränkungen und was Sie bisher getan haben. Mit diesen Informationen kann es dann das Projekt mit einem Schritt-für-Schritt-Plan aufbrechen und weiter in Phasen untergliedern (falls erforderlich).
Wenn ChatGPT Ihr Projekt zunächst nicht so aufteilt, wie Sie es wünschen, versuchen Sie es noch einmal. Ändern Sie die Eingabeaufforderungen und sorgen Sie dafür, dass sich der KI-Chatbot genau auf das einstellt, wonach Sie suchen. Das erfordert ein wenig Hin und Her, aber es kann Ihre Planungszeit von Stunden auf wenige Minuten verkürzen.
9. Recherchenotizen zusammenstellen
Wenn Sie zu einem bestimmten Thema recherchieren müssen, kann ChatGPT Ihnen die Mühe ersparen, diese Recherchen zusammenzustellen. Als ich zum Beispiel vor einer Reise nach Kroatien mehr über den kroatischen Unabhängigkeitskrieg wissen wollte, bat ich ChatGPT, mir eine kurze Zusammenfassung des Konflikts mit Aufzählungspunkten zur Verfügung zu stellen, um zu verstehen, wie es dazu kam.
Nachdem ich all diese Informationen aufgenommen hatte, bat ich ChatGPT, eine Zeitleiste mit den wichtigsten Ereignissen hinzuzufügen, damit ich den Verlauf des Konflikts noch besser verstehen konnte. ChatGPT bot mir dann an, mir Schlachtkarten und/oder Zusammenfassungen sowie Profile der Hauptakteure zur Verfügung zu stellen.
Mit der Deep Research-Funktion von ChatGPT können Sie noch tiefer in die Materie eindringen. Sie ist mittlerweile für kostenlose Nutzer verfügbar, die bis zu fünf Deep Research-Aufgaben pro Monat durchführen können. Mit Deep Research führt ChatGPT mehrstufige Recherchen durch, um umfassende Berichte (mit Zitaten!) zu erstellen, die auf großen Mengen von Informationen aus dem Internet basieren. Eine Deep Research-Aufgabe kann bis zu 30 Minuten in Anspruch nehmen, spart Ihnen aber Stunden oder sogar Tage.
Beachten Sie hierbei aber, dass ChatGPT zwar besser darin geworden ist, Informationen und Fakten aus verschiedenen Quellen zusammenzutragen. Es kann aber immer noch vorkommen, dass Details teilweise nicht stimmen oder verdreht sind. Wenn Sie es also ganz genau wissen wollen, sollten Sie wichtige Daten noch einmal durch zuverlässige Quellen überprüfen.
10. Grobe Notizen in Dokumente umwandeln
Wenn Sie mir ähnlich sind, machen Sie sich wahrscheinlich Notizen zu vielen verschiedenen Themen – sei es digital (mit einer der zahlreichen Notiz-Apps) oder auf Papier, sei es zu beruflichen oder privaten Angelegenheiten. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, diese groben Notizen zu organisieren, überlassen Sie das ChatGPT. Der KI-Chatbot kann sie in Dokumente umwandeln.
Sie müssen lediglich angeben, welchen Dokumentstil Sie wünschen, und ChatGPT erledigt den Rest: Es gruppiert verwandte Elemente, erstellt eine Gliederung, erweitert Ihre Notizen zu ausgearbeiteten Sätzen und Absätzen und formatiert alles wie gewünscht zu einem Dokument.
Wenn Sie hingegen viele Dokumente haben und eine schnellere Möglichkeit suchen, all diese Informationen zu verarbeiten oder mit einfachen Eingaben die gewünschten Antworten zu finden, sollten Sie sich die App NotebookLLM von Google ansehen, die Ihre Notizen, Recherchen und Dokumente mit einer eigenen KI verwaltet.
11. Dateitypen konvertieren
ChatGPT kann nicht nur Dokumente erstellen, sondern sie auch umwandeln. Und nimmt Ihnen die mühsame Arbeit ab, Texte oder Daten von einem Dateiformat in ein anderes zu konvertieren. Sie müssen lediglich die Datei hochladen, die Sie konvertieren möchten (egal ob PDF, DOCX, CSV usw.), und ChatGPT extrahiert den Text oder die Daten, formatiert sie so um, dass sie mit dem neuen Dateiformat kompatibel sind, und exportiert sie in das von Ihnen gewünschte Dateiformat.
Das Konvertieren von Dateien von einem Typ in einen anderen ist eine endlos langweilige Aufgabe, daher ist es ein absoluter Glücksfall, dass ChatGPT dies für Sie übernimmt. Und ChatGPT kann nicht nur einzelne Dateien konvertieren, sondern auch Stapelkonvertierungen durchführen. Wie bei allem, was mit ChatGPT zu tun hat, empfehle ich jedoch dringend, anschließend auf Fehler zu überprüfen.
12. Artikel, Meetings und mehr zusammenfassen
Der Tag hat nur eine begrenzte Anzahl von Stunden, aber es werden täglich so viele neue Artikel im Internet veröffentlicht. Wenn Sie auf besonders lange Artikel stoßen, kann es hilfreich sein, diese in ChatGPT zu lesen, um eine schnelle Zusammenfassung zu erhalten. Wenn die Zusammenfassung in irgendeiner Weise unzureichend ist, können Sie dann zurückgehen und den Artikel selbst durchackern.
Ich habe zum Beispiel ein paar PC-Welt-Artikel durch ChatGPT laufen lassen, damit die KI mir eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Argumente liefert und aufschlüsselt. Interessanterweise hat sie dabei auch Elemente aus anderen Artikeln übernommen. Wenn Sie das nicht möchten, können Sie ChatGPT anweisen, seine Zusammenfassung auf den Inhalt des Links zu beschränken.
Dies ist ein großartiger Trick für andere lange, textlastige Inhalte, für die Sie einfach keine Zeit haben. Denken Sie an Abschriften von Interviews, Vorlesungen, Videos und Zoom-Meetings. Die einzige Einschränkung ist, dass Sie niemals private Details mit ChatGPT teilen sollten, wie etwa unternehmensspezifische Daten, die durch NDAs oder Ähnliches geschützt sind.
13. Juristische Dokumente vereinfachen
Von Zeit zu Zeit zwingt uns das Leben dazu, wichtige Dokumente durchzulesen, bevor wir auf der gepunkteten Linie unterschreiben. Sei es beim Kauf eines Hauses, beim Abschluss einer Lebensversicherung, beim Mieten eines Autos usw. Das Problem ist, dass diese Dokumente voller juristischer Fachsprache sind – die man als Laie oder Nicht-Muttersprachler nur schwer verstehen kann.
Glücklicherweise kann ChatGPT hier helfen und diese Versicherungsunterlagen in eine Alltagssprache übersetzen, die auch ohne Jurastudium leicht zu verstehen ist. Geben Sie einfach die Versicherungsunterlagen, die Sie unterschreiben sollen, ein und lassen Sie ChatGPT seine Arbeit tun.
14. Gesetze und Regelungen zusammenfassen
Es kann schwierig sein, die verschiedenen Gesetze und/oder Vorschriften zu verstehen, an die wir gebunden sind, zumal die meisten davon in übermäßig komplexer „Juristensprache” verfasst sind, um ausnutzbare Lücken zu vermeiden. Glücklicherweise ist ChatGPT nicht nur in der Lage, Regeln und Vorschriften zu überprüfen, sondern sie auch so zu vereinfachen, dass Normalbürger wie ich sie verstehen können.
Bitten Sie ChatGPT einfach, ein bestimmtes Gesetz oder die Regeln und Vorschriften zu einem Thema Ihrer Wahl zu erklären. Wahrscheinlich wird es Sie bitten, einige Dinge zu präzisieren (z. B. die Gerichtsbarkeit, auf die Sie sich beziehen, oder die Organisation, die die Regeln aufstellt), bevor es eine Antwort liefert, die sich auf die maßgeblichsten Quellen (z. B. Regierungswebsites) stützt.
15. Q&A-Karteikarten zum Lernen erstellen
Karteikarten können sehr nützlich sein, wenn Sie viele Informationen in Ihr Gehirn einprägen möchten, zum Beispiel beim Lernen für eine Prüfung, bei der Einarbeitung in eine neue Rolle oder bei der Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch. Und mit ChatGPT müssen Sie diese Karteikarten nicht mehr mühsam selbst erstellen. Sie müssen der KI nur mitteilen, was Sie gerade lernen.
Sie können das Format (z. B. Fragen und Antworten oder Multiple Choice) sowie verschiedene andere Elemente festlegen. Dabei können Sie auch wählen, ob Sie den Stoff allgemein halten oder sich auf bestimmte Unterthemen oder Konzepte konzentrieren möchten. Sie können sogar Ihre eigenen Notizen hochladen, damit ChatGPT darauf verweisen kann.
16. Vorstellungsgespräche üben
Ganz gleich, ob Sie zum ersten Mal eine Stelle suchen oder bereits über viel Erfahrung verfügen: Es ist immer eine gute Idee, für Ihre Vorstellungsgespräche zu üben, wenn Sie sich beruflich verändern wollen. Vor Jahren mussten Sie vielleicht einen Freund oder ein Familienmitglied bitten, ein Vorstellungsgespräch zu simulieren. Heutzutage kann ChatGPT diese Aufgabe für Sie übernehmen, und das viel effektiver.
Teilen Sie ChatGPT die Stellenbezeichnung, die Branche und die Ebene mit, für die Sie sich bewerben, die Art des Vorstellungsgesprächs (z.B. technisches Assessment, Gruppe/Panel, Einzelgespräch mit dem CEO) und alles, was Sie sonst noch berücksichtigen möchten. ChatGPT führt dann ein Scheininterview mit Ihnen durch und gibt Ihnen währenddessen Feedback.
Als ich das selbst ausprobiert habe, war ich schockiert, wie gut ChatGPT in diesem Zusammenhang vorgeben kann, ein Mensch zu sein. Und das Feedback, das es zu jeder Ihrer Antworten gibt, ist von unschätzbarem Wert, um Ihre Ecken und Kanten zu beseitigen und Ihre Erfolgschancen zu verbessern, wenn Sie von einem echten Personalchef interviewt werden.
Lesen Sie weiter:
Dieser Artikel erschien zuerst bei unserer Schwesterpublikation PCWorld und wurde aus dem Englischen übersetzt und lokalisiert.
ChatGPT ist dabei, die Welt zu verändern. Dieser Prozess ist längst im Gange und er wird sich nur noch beschleunigen, wenn die Technologie verbessert wird, mehr Menschen Zugang dazu erhalten und lernen, sie zu nutzen.
Es ist schockierend, wie viele Aufgaben ChatGPT bereits für Sie erledigen kann (das klappt übrigens auch hervorragend, ohne dass Sie ChatGPT dafür bedrohen müssen). Während die Pessimisten das Potenzial von KI-Assistenten immer noch geringschätzen, habe ich es genutzt, um alle möglichen “niederen” Aufgaben für mich zu erledigen. Hier sind meine Lieblingsbeispiele.
1. E-Mails für Sie schreiben
Wir alle standen schon einmal vor der schwierigen Aufgabe, eine E-Mail zu schreiben – sei es privat oder beruflich – und wussten nicht so recht, wie wir sie formulieren sollten. ChatGPT kann diese schwere Arbeit für Sie übernehmen und die (hoffentlich) perfekte E-Mail auf Grundlage der von Ihnen eingegebenen Informationen verfassen.
Nehmen wir an, die E-Mail, die Sie schreiben müssen, ist beruflicher Natur, und eine schlechte Formulierung könnte sich negativ auf Ihre Karriere auswirken. Indem Sie ChatGPT anweisen, die E-Mail mit einer bestimmten Struktur, einem bestimmten Inhalt und einem bestimmten Tonfall zu schreiben, verschaffen Sie sich einen großen Vorsprung.
Ein guter Tipp ist, niemals den ersten Versuch von ChatGPT zu akzeptieren. Lesen Sie ihn immer durch und suchen Sie nach Verbesserungsmöglichkeiten und fordern Sie dann Änderungen an, um sicherzustellen, dass Sie die bestmögliche E-Mail erhalten. Sie können (und sollten) die E-Mail auch in Ihrer eigenen Sprache umschreiben.
2. Reiserouten und Zeitpläne erstellen
Wenn Sie auf Reisen gehen, aber zu den Menschen gehören, die es hassen, Reisen zu planen, dann sollten Sie die Möglichkeit von ChatGPT nutzen, Reiserouten zu erstellen. Die Ergebnisse können bis ins kleinste Detail angepasst werden, je nachdem, wie viele Details und Anweisungen Sie bereit sind zu geben.
Als jemand, der mindestens einmal im Jahr verreisen möchte, aber auch das Beste aus jeder Reise machen will, ist es für mich unerlässlich, ChatGPT für eine Reiseroute zu nutzen. Ich gebe den Ort und die Dinge an, die ich sehen und unternehmen möchte, und überlasse den Rest dem Programm. Anstatt tagelang alles selbst zu recherchieren, erledigt ChatGPT 80 Prozent davon für mich.
Wie bei all diesen Aufgaben müssen Sie nicht den ersten Versuch von ChatGPT akzeptieren. Verwenden Sie verschiedene Eingabeaufforderungen, um den KI-Chatbot zu zwingen, die Reiseroute Ihren Wünschen entsprechend zu gestalten. Sie werden überrascht sein, auf wie viele tolle Ideen Sie auf diese Weise stoßen werden. Verwerfen Sie einfach die, die Ihnen nicht gefallen.
3. Schwierige Konzepte aufschlüsseln
Eine der besten Aufgaben, die Sie ChatGPT zuweisen können, ist die Erklärung schwieriger Konzepte. Bitten Sie ChatGPT, Ihnen jedes erdenkliche Konzept zu erklären, und es wird Ihnen in den meisten Fällen gerecht. Sie können den Grad der Erklärung selbst bestimmen und sogar visuelle Elemente einbeziehen.
Nehmen wir zum Beispiel an, dass ein Vorgesetzter bei der Arbeit regelmäßig Vorträge über die Bedeutung von Networking hält. Aber vielleicht geht er nie ins Detail, was er meint, sondern drängt nur ständig auf das Warum, ohne das Was zu erklären. Fragen Sie doch einfach ChatGPT, wie man Networking erklärt!
Okay, die meisten von uns wissen, was “Networking” ist, und das Konzept ist nicht sehr schwer zu begreifen. Aber Sie können das mit allem machen. Bitten Sie ChatGPT, Ihnen Augmented Reality, Multi-Thread-Verarbeitung, Blockchain, große Sprachmodelle und vieles mehr zu erklären. Es wird Ihnen eine klare und einfache Aufschlüsselung liefern, vielleicht sogar mit Analogien und Bildern.
4. Große Aufgaben in kleinere aufteilen
Wenn Sie auch nur fünf Minuten mit ChatGPT verbracht haben, wissen Sie, dass es gerne Dinge in Abschnitte und Kategorien unterteilt. Das können Sie ganz einfach zu Ihrem Vorteil nutzen.
ChatGPT kann Ihnen dabei helfen, überwältigend große Aufgaben in kleinere Aufgaben zu unterteilen, die sich leichter bewältigen lassen. Die KI überprüft, ob Sie beide auf demselben Stand sind, identifiziert dann die wichtigsten Komponenten der anstehenden Aufgabe und unterteilt sie in kleine, überschaubare Teile.
Am Ende erhalten Sie eine Reihe kleinerer Aufgaben, die Sie Schritt für Schritt angehen können – und sobald Sie diese erledigt haben, werden Sie feststellen, dass Sie die ursprünglich monumentale Aufgabe bewältigt haben.
5. Probleme analysieren und schwierige Entscheidungen treffen
Wir alle stehen hin und wieder vor schwierigen Entscheidungen. Wenn Sie das nächste Mal vor einer besonders schweren Entscheidung stehen und sich einfach nicht entscheiden können, fragen Sie ChatGPT um Rat.
Es mag seltsam klingen, künstlicher Intelligenz irgendeine Entscheidung anzuvertrauen, ganz zu schweigen von einer wichtigen Entscheidung, bei der Sie ratlos sind. Aber es macht tatsächlich sehr viel Sinn. Während das menschliche Urteilsvermögen durch Emotionen getrübt werden kann, kann die KI so etwas beiseiteschieben und der Logik den Vorrang geben.
Es versteht sich von selbst: Sie müssen die Antworten von ChatGPT nicht akzeptieren. Nutzen Sie die KI, um das Für und Wider abzuwägen, um zu verstehen, was für Sie am wichtigsten ist, und um eine Richtung vorzuschlagen. Und wer weiß? Wenn Ihnen die gegebene Antwort nicht gefällt, könnte Ihnen das schon klar machen, was Sie eigentlich wollen und was die richtige Antwort für Sie ist. Das ist die Art von Dingen, mit denen ChatGPT Ihr Leben verbessern kann.
6. Ernährungspläne erstellen
Künstliche Intelligenz kann zwar noch nicht für Sie kochen, aber sie kann Ihnen bei der Planung Ihrer Mahlzeiten helfen. Teilen Sie ChatGPT einfach Ihre Ernährungsbedürfnisse, den nötigen Aufwand, Ihre besonderen Vorlieben und Ihr Wochenbudget mit. Den Rest erledigt ChatGPT.
ChatGPT kann Ihnen zu Beginn der Woche sagen, was Sie im Supermarkt einkaufen sollten, und dann einen Speiseplan mit Rezepten erstellen, die Ihren Bedürfnissen und Wünschen entsprechen. Sie können es auch nach Belieben anleiten, indem Sie es beispielsweise bitten, Ihre Ballaststoff- und Proteinzufuhr zu erhöhen.
Wichtig: Bei besonderen Ernährungsweisen, etwa zur Vorbeugung von Krankheiten, bei Diabetes oder Ähnlichem, sollten Sie am besten einen Arzt oder Ernährungsberater konsultieren.
7. Parties oder Events ausrichten
Wenn Sie Freude daran haben, Partys oder Veranstaltungen zu planen, springen Sie zum nächsten Abschnitt. Alle anderen, für die die Planung von Partys und Veranstaltungen nichts als eine lästige Pflicht ist, können diese Aufgabe an ChatGPT abgeben.
Hierfür müssen Sie sich zu Beginn (durch die Festlegung der grundlegenden Elemente Ihrer Party oder Veranstaltung) und am Ende (durch die Einladung der Gäste, die Buchung der Unterhaltungskünstler und die Organisation des Caterings) beteiligen.
Aber für alles dazwischen kann ChatGPT die Lücken füllen. Dazu gehört die Unterteilung der Planungsphasen in Kategorien, die Erstellung einer Aufgabenliste nach Wichtigkeit, Vorschläge für Themen, Menüs und Dekorationen sowie Notfallpläne für den Fall, dass etwas schief geht.
8. Komplexe Projekte und Strategien planen
Die meisten Berufe sind mit einem gewissen Maß an Projektplanung und -management verbunden. Und gerade Freiberufler müssen gut planen, um Projekte rechtzeitig fertig zu stellen. Genau hier kann ChatGPT von unschätzbarem Wert sein, denn es zerlegt Projekte in kleinere, besser zu verwaltende Teile.
ChatGPT benötigt Informationen über die Art des Projekts, das Endziel, eventuelle Einschränkungen und was Sie bisher getan haben. Mit diesen Informationen kann es dann das Projekt mit einem Schritt-für-Schritt-Plan aufbrechen und weiter in Phasen untergliedern (falls erforderlich).
Wenn ChatGPT Ihr Projekt zunächst nicht so aufteilt, wie Sie es wünschen, versuchen Sie es noch einmal. Ändern Sie die Eingabeaufforderungen und sorgen Sie dafür, dass sich der KI-Chatbot genau auf das einstellt, wonach Sie suchen. Das erfordert ein wenig Hin und Her, aber es kann Ihre Planungszeit von Stunden auf wenige Minuten verkürzen.
9. Recherchenotizen zusammenstellen
Wenn Sie zu einem bestimmten Thema recherchieren müssen, kann ChatGPT Ihnen die Mühe ersparen, diese Recherchen zusammenzustellen. Als ich zum Beispiel vor einer Reise nach Kroatien mehr über den kroatischen Unabhängigkeitskrieg wissen wollte, bat ich ChatGPT, mir eine kurze Zusammenfassung des Konflikts mit Aufzählungspunkten zur Verfügung zu stellen, um zu verstehen, wie es dazu kam.
Nachdem ich all diese Informationen aufgenommen hatte, bat ich ChatGPT, eine Zeitleiste mit den wichtigsten Ereignissen hinzuzufügen, damit ich den Verlauf des Konflikts noch besser verstehen konnte. ChatGPT bot mir dann an, mir Schlachtkarten und/oder Zusammenfassungen sowie Profile der Hauptakteure zur Verfügung zu stellen.
Mit der Deep Research-Funktion von ChatGPT können Sie noch tiefer in die Materie eindringen. Sie ist mittlerweile für kostenlose Nutzer verfügbar, die bis zu fünf Deep Research-Aufgaben pro Monat durchführen können. Mit Deep Research führt ChatGPT mehrstufige Recherchen durch, um umfassende Berichte (mit Zitaten!) zu erstellen, die auf großen Mengen von Informationen aus dem Internet basieren. Eine Deep Research-Aufgabe kann bis zu 30 Minuten in Anspruch nehmen, spart Ihnen aber Stunden oder sogar Tage.
Beachten Sie hierbei aber, dass ChatGPT zwar besser darin geworden ist, Informationen und Fakten aus verschiedenen Quellen zusammenzutragen. Es kann aber immer noch vorkommen, dass Details teilweise nicht stimmen oder verdreht sind. Wenn Sie es also ganz genau wissen wollen, sollten Sie wichtige Daten noch einmal durch zuverlässige Quellen überprüfen.
10. Grobe Notizen in Dokumente umwandeln
Wenn Sie mir ähnlich sind, machen Sie sich wahrscheinlich Notizen zu vielen verschiedenen Themen – sei es digital (mit einer der zahlreichen Notiz-Apps) oder auf Papier, sei es zu beruflichen oder privaten Angelegenheiten. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, diese groben Notizen zu organisieren, überlassen Sie das ChatGPT. Der KI-Chatbot kann sie in Dokumente umwandeln.
Sie müssen lediglich angeben, welchen Dokumentstil Sie wünschen, und ChatGPT erledigt den Rest: Es gruppiert verwandte Elemente, erstellt eine Gliederung, erweitert Ihre Notizen zu ausgearbeiteten Sätzen und Absätzen und formatiert alles wie gewünscht zu einem Dokument.
Wenn Sie hingegen viele Dokumente haben und eine schnellere Möglichkeit suchen, all diese Informationen zu verarbeiten oder mit einfachen Eingaben die gewünschten Antworten zu finden, sollten Sie sich die App NotebookLLM von Google ansehen, die Ihre Notizen, Recherchen und Dokumente mit einer eigenen KI verwaltet.
11. Dateitypen konvertieren
ChatGPT kann nicht nur Dokumente erstellen, sondern sie auch umwandeln. Und nimmt Ihnen die mühsame Arbeit ab, Texte oder Daten von einem Dateiformat in ein anderes zu konvertieren. Sie müssen lediglich die Datei hochladen, die Sie konvertieren möchten (egal ob PDF, DOCX, CSV usw.), und ChatGPT extrahiert den Text oder die Daten, formatiert sie so um, dass sie mit dem neuen Dateiformat kompatibel sind, und exportiert sie in das von Ihnen gewünschte Dateiformat.
Das Konvertieren von Dateien von einem Typ in einen anderen ist eine endlos langweilige Aufgabe, daher ist es ein absoluter Glücksfall, dass ChatGPT dies für Sie übernimmt. Und ChatGPT kann nicht nur einzelne Dateien konvertieren, sondern auch Stapelkonvertierungen durchführen. Wie bei allem, was mit ChatGPT zu tun hat, empfehle ich jedoch dringend, anschließend auf Fehler zu überprüfen.
12. Artikel, Meetings und mehr zusammenfassen
Der Tag hat nur eine begrenzte Anzahl von Stunden, aber es werden täglich so viele neue Artikel im Internet veröffentlicht. Wenn Sie auf besonders lange Artikel stoßen, kann es hilfreich sein, diese in ChatGPT zu lesen, um eine schnelle Zusammenfassung zu erhalten. Wenn die Zusammenfassung in irgendeiner Weise unzureichend ist, können Sie dann zurückgehen und den Artikel selbst durchackern.
Ich habe zum Beispiel ein paar PC-Welt-Artikel durch ChatGPT laufen lassen, damit die KI mir eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Argumente liefert und aufschlüsselt. Interessanterweise hat sie dabei auch Elemente aus anderen Artikeln übernommen. Wenn Sie das nicht möchten, können Sie ChatGPT anweisen, seine Zusammenfassung auf den Inhalt des Links zu beschränken.
Dies ist ein großartiger Trick für andere lange, textlastige Inhalte, für die Sie einfach keine Zeit haben. Denken Sie an Abschriften von Interviews, Vorlesungen, Videos und Zoom-Meetings. Die einzige Einschränkung ist, dass Sie niemals private Details mit ChatGPT teilen sollten, wie etwa unternehmensspezifische Daten, die durch NDAs oder Ähnliches geschützt sind.
13. Juristische Dokumente vereinfachen
Von Zeit zu Zeit zwingt uns das Leben dazu, wichtige Dokumente durchzulesen, bevor wir auf der gepunkteten Linie unterschreiben. Sei es beim Kauf eines Hauses, beim Abschluss einer Lebensversicherung, beim Mieten eines Autos usw. Das Problem ist, dass diese Dokumente voller juristischer Fachsprache sind – die man als Laie oder Nicht-Muttersprachler nur schwer verstehen kann.
Glücklicherweise kann ChatGPT hier helfen und diese Versicherungsunterlagen in eine Alltagssprache übersetzen, die auch ohne Jurastudium leicht zu verstehen ist. Geben Sie einfach die Versicherungsunterlagen, die Sie unterschreiben sollen, ein und lassen Sie ChatGPT seine Arbeit tun.
14. Gesetze und Regelungen zusammenfassen
Es kann schwierig sein, die verschiedenen Gesetze und/oder Vorschriften zu verstehen, an die wir gebunden sind, zumal die meisten davon in übermäßig komplexer „Juristensprache” verfasst sind, um ausnutzbare Lücken zu vermeiden. Glücklicherweise ist ChatGPT nicht nur in der Lage, Regeln und Vorschriften zu überprüfen, sondern sie auch so zu vereinfachen, dass Normalbürger wie ich sie verstehen können.
Bitten Sie ChatGPT einfach, ein bestimmtes Gesetz oder die Regeln und Vorschriften zu einem Thema Ihrer Wahl zu erklären. Wahrscheinlich wird es Sie bitten, einige Dinge zu präzisieren (z. B. die Gerichtsbarkeit, auf die Sie sich beziehen, oder die Organisation, die die Regeln aufstellt), bevor es eine Antwort liefert, die sich auf die maßgeblichsten Quellen (z. B. Regierungswebsites) stützt.
15. Q&A-Karteikarten zum Lernen erstellen
Karteikarten können sehr nützlich sein, wenn Sie viele Informationen in Ihr Gehirn einprägen möchten, zum Beispiel beim Lernen für eine Prüfung, bei der Einarbeitung in eine neue Rolle oder bei der Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch. Und mit ChatGPT müssen Sie diese Karteikarten nicht mehr mühsam selbst erstellen. Sie müssen der KI nur mitteilen, was Sie gerade lernen.
Sie können das Format (z. B. Fragen und Antworten oder Multiple Choice) sowie verschiedene andere Elemente festlegen. Dabei können Sie auch wählen, ob Sie den Stoff allgemein halten oder sich auf bestimmte Unterthemen oder Konzepte konzentrieren möchten. Sie können sogar Ihre eigenen Notizen hochladen, damit ChatGPT darauf verweisen kann.
16. Vorstellungsgespräche üben
Ganz gleich, ob Sie zum ersten Mal eine Stelle suchen oder bereits über viel Erfahrung verfügen: Es ist immer eine gute Idee, für Ihre Vorstellungsgespräche zu üben, wenn Sie sich beruflich verändern wollen. Vor Jahren mussten Sie vielleicht einen Freund oder ein Familienmitglied bitten, ein Vorstellungsgespräch zu simulieren. Heutzutage kann ChatGPT diese Aufgabe für Sie übernehmen, und das viel effektiver.
Teilen Sie ChatGPT die Stellenbezeichnung, die Branche und die Ebene mit, für die Sie sich bewerben, die Art des Vorstellungsgesprächs (z.B. technisches Assessment, Gruppe/Panel, Einzelgespräch mit dem CEO) und alles, was Sie sonst noch berücksichtigen möchten. ChatGPT führt dann ein Scheininterview mit Ihnen durch und gibt Ihnen währenddessen Feedback.
Als ich das selbst ausprobiert habe, war ich schockiert, wie gut ChatGPT in diesem Zusammenhang vorgeben kann, ein Mensch zu sein. Und das Feedback, das es zu jeder Ihrer Antworten gibt, ist von unschätzbarem Wert, um Ihre Ecken und Kanten zu beseitigen und Ihre Erfolgschancen zu verbessern, wenn Sie von einem echten Personalchef interviewt werden.
Lesen Sie weiter:
Dieser Artikel erschien zuerst bei unserer Schwesterpublikation PCWorld und wurde aus dem Englischen übersetzt und lokalisiert.
